Stellenausschreibung – Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Im Zuge einer altersbedingten Nachbesetzung am ifw Jena suchen wir ab sofort in der Verwaltung eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in.

IHRE AUFGABEN

  • Administrative Verwaltung öffentlich geförderter Forschungs- und Investitionsprojekte von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis (insbesondere Personal- und Finanzplanung)
  • Zusammenstellung der notwendigen Informationen für die externe Gehaltsabrechnung durch das Steuerbüro
  • Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei seinen vielfältigen Aufgaben
  • Weiterentwicklung von Abläufen, Prozessen und Controlling-Systemen
  • Betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc-Analysen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung in Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftsinformatik
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Erfahrungen in der administrativen Planung und Durchführung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten wünschenswert
  • Sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, Outlook
  • Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit im Umgang mit Wissenschaftler/-innen, externen Organisationen und administrativen Stellen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

UNSER ANGEBOT

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) bei flexiblen Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Potenzial zur persönlichen Entfaltung und beruflichen Weiterbildung

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Klähn telefonisch unter +49 3641 204-106 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei (max. 12 MB) per E-Mail an personal@ifw-jena.de. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Kennziffer 2020/05

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